Новые возможности Microsoft Dynamics NAV 5.0

От сравнительно простой финансовой системы, появившейся в конце 1980-х гг., к настоящему времени Microsoft Dynamics NAV выросла до полнофункционального интегрированного решения для управления бизнесом. И сегодня продукт продолжает динамично развиваться – в нем появляются новые возможности, отвечающие вашим потребностям и новым требованиям современной экономики. С каждой очередной версией Microsoft Dynamics NAV все полнее использует функциональные и технологические возможности других серверных и офисных приложений корпорации Microsoft.

Инструменты, появившиеся в последней версии системы, решают целый ряд актуальных задач в области повышения эффективности работы и управления. Переход на новую версию способствует повышению возврата инвестиций в ИТ, повышению продуктивности работы, повышению скорости принятия решений – и все это с минимальным издержками на переход и с общей низкой совокупной стоимостью владения.

Новая и улучшенная функциональность приложения

Утверждение документов позволяет установить лимиты при проведении операций Продажи или Покупки. Если лимит превышен, то для проведения операции потребуется получить разрешение руководителя. В системе можно задать неограниченную последовательность утверждения документа, при этом на каждом этапе система может выполнять проверку лимитов, заданных индивидуально для каждого утверждающего лица. Кроме использования в качестве лимитов непосредственно итоговой суммы по документу (причем для разных типов документов, можно указать разные суммы), система может контролировать кредитный лимит, заданный для покупателя, и инициировать процедуру утверждения только в случае его превышения.

  • Улучшения в функциональности трассировки товаров (учет по серийным номерам и номерам партий - лотов). Внедрение принципа расходования товаров в порядке истечения срока годности (First Expire First Out, FEFO). Идея, стоящая за этими улучшениями - это не просто улучшить отдельные модули, но улучшить функциональность приложения в целом, повысить уровень интегрированности этих функций в приложение. Улучшения позволяют пользователю выполнять стоящие перед ним задачи наиболее удобным способом.
  • С новым механизмом управления предоплатами пользователи могут создавать счета на предоплату из Заказа Продажи или Покупки, задав сумму в процентах или числом. Предоплату можно задать как для всего заказа в целом, так и для отдельных его составляющих. Например, при оформлении заказа продажи на дорогостоящие товары, пользователь может добавить предоплату. Если же планируется отгрузка на небольшую сумму, при этом данный клиент уже покупал у компании товары или услуги, то счет на предоплату можно не выставлять. Конечно же, раньше тоже была возможность осуществлять предоплату. Но зачастую это был ручной процесс, который требовал контроля со стороны пользователей. Теперь, вероятность ошибки минимальна, и весь процесс находится под контролем системы. Кроме того, теперь у вас появилась возможность принимать заказы, от которых раньше бы вы возможно отказались– например, от клиента, который не заплатил вовремя. В такой ситуации вы можете указать, что клиент должен заплатить 50%, или даже 100% предоплаты, и программа проконтролирует, чтобы Заказ Продажи не передавался дальше до тех пор, пока не поступит соответствующая оплата.
  • Оценка стоимости товарно-материальных запасов. Улучшения в части простоты и удобства работы с функциональностью по учету и выверке себестоимости товарных запасов на финансовых счетах. Добавлены новые методы расчета периодической средней себестоимости, а также специальные функции увеличивающие прозрачность данных расчетов для пользователей.
  • Улучшенная обработка Сервисных Заказов. С помощью улучшенной обработки расхода материалов теперь легко определить, какие комплектующие клиент должен оплачивать дополнительно, а какие из них уже включены в Сервисный контракт. Также можно заранее предопределить ожидаемый уровень потребления комплектующих и ресурсов. Повышение эффективности обработки сервисных заказов позволяет оказывать более качественные услуги – теперь сотрудник лучше подготовлен к общению с клиентом. Улучшена интеграция с управлением товарной номенклатурой и модулем Работы, благодаря чему стало легче получать нужную информацию и статистику.
  • Модуль Работы претерпел значительные изменения. Улучшена интеграция с модулем продаж и функциональностью товарной трассировки. Учет незавершенных работ и признание хозяйственных операций можно осуществлять в соответствии с одним из пяти доступных методов, приведенных в Международных стандартах финансовой отчетности (IAS). Улучшена обработка работ с фиксированной ценой, а также обработка работ, учет по которым или расчеты выполняются в иностранной валюте.
  • Межфирменное разнесение затрат на покупки - теперь можно сделать массовую Покупку для группы компаний и автоматически разнести издержки между этими компаниями
  • Финансовые Отчеты и Business Analytics также были улучшены. Изменения в бизнес-аналитике связаны с использованием некоторых функций появившихся в новой версии СУБД SQL Server
    Приложение стало более интегрированным и удобным в работе. С его помощью повышается эффективность бизнеса и принимаются правильные решения.

Улучшенная интеграция с продуктами Microsoft

Microsoft Dynamics NAV легко интегрируется ИТ-среду и отлично взаимодействует с другими известными продуктами Microsoft. Microsoft Dynamics NAV 5.0 еще более тесно интегрируется со всеми продуктами Microsoft, включая последний выпуск системы Microsoft Office.

  • Экспорт в открытый формат Office XML позволяет пользователям легко отправлять информацию из Dynamics NAV в Word и Excel, используя при этом таблицу стилей, гарантирующую правильность отбора информации. Данные могут быть переданы данные даже тем пользователям, у которых на рабочих местах нет Microsoft Dynamics NAV. Любая форма может быть перенесена в Word или Excel – либо в стандартном представлении, либо в специфическом формате, заданном партнером (например, с логотипом компании).
  • Интеграция с Microsoft Outlook теперь не ограничивается модулем Сервис. Благодаря улучшениям в интеграции с Outlook появилась возможность настроить синхронизацию любых сущностей Dynamics NAV с любыми объектами Outlook, в том числе с теми, которые вы сами создадите. Синхронизация производится исходя из предпочтений пользователя. Пользователи могут установить фильтры и получать только те данные, которые им необходимы. Сотрудники, работающие с Outlook в режиме Offline могут быстро обновить систему, указав какие изменения они хотят синхронизовать. Если есть необходимость внести нового клиента, или просто занести данные о контакте, пользователи могут быть уверены, что система отразит наиболее актуальную информацию. Для этого пользователям даже не требуется, чтобы на их компьютере был установлен клиент Dynamics NAV.
  • С помощью Record Links теперь можно привязать любую URL-ссылку к любой сущности NAV. Соответствующая пиктограмма добавлена в меню и доступна во всех сущностях, например, в списке или карточке. Связи устанавливаются с любой неструктурированной информацией, в частности, содержащейся в письмах e-mail, электронных таблицах и текстовых документах. Например, можно связать товар с соответствующим ему документом на портале SharePoint. Или привязать к клиенту подписанный с ним контракт (в формате документа Word) или указать ссылку на ветку дискуссии на корпоративном портале. Таким образом, появилась возможность связать структурированный мир Microsoft Dynamics NAV с неструктурированным миром, дав пользователям возможность добавлять их собственные URL.
  • Интеграция с поисковым механизмом Windows Live Local Search позволяет использовать адрес из Microsoft Dynamics NAV в веб-обозревателе для поиска места на карте и прокладки маршрута к этому адресу
    В Dynamics NAV 5.0 внедрен ряд улучшений, связанных с новым сервером SQL.

Ключевые выводы

  • Microsoft Dynamics NAV 5.0 содержит много улучшенных, переработанных и новых функций
  • Microsoft Dynamics NAV 5.0 демонстрирует постоянное расширение и углубление функционала – от версии к версии
  • Microsoft Dynamics NAV 5.0 интегрируется с Microsoft Office, делая тем самым доступ к данным еще более простым и эффективным

Все эти улучшения в системе Microsoft Dynamics NAV 5.0 демонстрируют стремление корпорации Microsoft не только к улучшению технологической основы, но и углублению функциональности приложения и упрощения работы с ним. Наиболее часто используемые пользователями функции – такие как обмен данными, синхронизация и другие – стали еще удобнее и проще.