Новые возможности Microsoft Dynamics NAV 5.0

РћС‚ сравнительно простой финансовой системы, появившейся РІ конце 1980-С… РіРі., Рє настоящему времени Microsoft Dynamics NAV выросла РґРѕ полнофункционального интегрированного решения для управления бизнесом. Р? сегодня РїСЂРѕРґСѓРєС‚ продолжает динамично развиваться – РІ нем появляются новые возможности, отвечающие вашим потребностям Рё новым требованиям современной СЌРєРѕРЅРѕРјРёРєРё. РЎ каждой очередной версией Microsoft Dynamics NAV РІСЃРµ полнее использует функциональные Рё технологические возможности РґСЂСѓРіРёС… серверных Рё офисных приложений корпорации Microsoft.

Р?нструменты, появившиеся РІ последней версии системы, решают целый СЂСЏРґ актуальных задач РІ области повышения эффективности работы Рё управления. Переход РЅР° РЅРѕРІСѓСЋ версию способствует повышению возврата инвестиций РІ Р?Рў, повышению продуктивности работы, повышению скорости принятия решений – Рё РІСЃРµ это СЃ минимальным издержками РЅР° переход Рё СЃ общей РЅРёР·РєРѕР№ СЃРѕРІРѕРєСѓРїРЅРѕР№ стоимостью владения.

Новая и улучшенная функциональность приложения

Утверждение документов позволяет установить лимиты при проведении операций Продажи или Покупки. Если лимит превышен, то для проведения операции потребуется получить разрешение руководителя. В системе можно задать неограниченную последовательность утверждения документа, при этом на каждом этапе система может выполнять проверку лимитов, заданных индивидуально для каждого утверждающего лица. Кроме использования в качестве лимитов непосредственно итоговой суммы по документу (причем для разных типов документов, можно указать разные суммы), система может контролировать кредитный лимит, заданный для покупателя, и инициировать процедуру утверждения только в случае его превышения.

  • Улучшения РІ функциональности трассировки товаров (учет РїРѕ серийным номерам Рё номерам партий - лотов). Внедрение принципа расходования товаров РІ РїРѕСЂСЏРґРєРµ истечения СЃСЂРѕРєР° годности (First Expire First Out, FEFO). Р?дея, стоящая Р·Р° этими улучшениями - это РЅРµ просто улучшить отдельные модули, РЅРѕ улучшить функциональность приложения РІ целом, повысить уровень интегрированности этих функций РІ приложение. Улучшения позволяют пользователю выполнять стоящие перед РЅРёРј задачи наиболее удобным СЃРїРѕСЃРѕР±РѕРј.
  • РЎ новым механизмом управления предоплатами пользователи РјРѕРіСѓС‚ создавать счета РЅР° предоплату РёР· Заказа Продажи или РџРѕРєСѓРїРєРё, задав СЃСѓРјРјСѓ РІ процентах или числом. Предоплату можно задать как для всего заказа РІ целом, так Рё для отдельных его составляющих. Например, РїСЂРё оформлении заказа продажи РЅР° дорогостоящие товары, пользователь может добавить предоплату. Если же планируется отгрузка РЅР° небольшую СЃСѓРјРјСѓ, РїСЂРё этом данный клиент уже покупал Сѓ компании товары или услуги, то счет РЅР° предоплату можно РЅРµ выставлять. Конечно же, раньше тоже была возможность осуществлять предоплату. РќРѕ зачастую это был ручной процесс, который требовал контроля СЃРѕ стороны пользователей. Теперь, вероятность ошибки минимальна, Рё весь процесс находится РїРѕРґ контролем системы. РљСЂРѕРјРµ того, теперь Сѓ вас появилась возможность принимать заказы, РѕС‚ которых раньше Р±С‹ РІС‹ возможно отказались– например, РѕС‚ клиента, который РЅРµ заплатил вовремя. Р’ такой ситуации РІС‹ можете указать, что клиент должен заплатить 50%, или даже 100% предоплаты, Рё программа проконтролирует, чтобы Заказ Продажи РЅРµ передавался дальше РґРѕ тех РїРѕСЂ, РїРѕРєР° РЅРµ поступит соответствующая оплата.
  • Оценка стоимости товарно-материальных запасов. Улучшения РІ части простоты Рё удобства работы СЃ функциональностью РїРѕ учету Рё выверке себестоимости товарных запасов РЅР° финансовых счетах. Добавлены новые методы расчета периодической средней себестоимости, Р° также специальные функции увеличивающие прозрачность данных расчетов для пользователей.
  • Улучшенная обработка Сервисных Заказов. РЎ помощью улучшенной обработки расхода материалов теперь легко определить, какие комплектующие клиент должен оплачивать дополнительно, Р° какие РёР· РЅРёС… уже включены РІ Сервисный контракт. Также можно заранее предопределить ожидаемый уровень потребления комплектующих Рё ресурсов. Повышение эффективности обработки сервисных заказов позволяет оказывать более качественные услуги – теперь сотрудник лучше подготовлен Рє общению СЃ клиентом. Улучшена интеграция СЃ управлением товарной номенклатурой Рё модулем Работы, благодаря чему стало легче получать нужную информацию Рё статистику.
  • Модуль Работы претерпел значительные изменения. Улучшена интеграция СЃ модулем продаж Рё функциональностью товарной трассировки. Учет незавершенных работ Рё признание хозяйственных операций можно осуществлять РІ соответствии СЃ РѕРґРЅРёРј РёР· пяти доступных методов, приведенных РІ Международных стандартах финансовой отчетности (IAS). Улучшена обработка работ СЃ фиксированной ценой, Р° также обработка работ, учет РїРѕ которым или расчеты выполняются РІ иностранной валюте.
  • Межфирменное разнесение затрат РЅР° РїРѕРєСѓРїРєРё - теперь можно сделать массовую РџРѕРєСѓРїРєСѓ для РіСЂСѓРїРїС‹ компаний Рё автоматически разнести издержки между этими компаниями
  • Финансовые Отчеты Рё Business Analytics также были улучшены. Р?зменения РІ бизнес-аналитике связаны СЃ использованием некоторых функций появившихся РІ РЅРѕРІРѕР№ версии СУБД SQL Server
    Приложение стало более интегрированным и удобным в работе. С его помощью повышается эффективность бизнеса и принимаются правильные решения.

Улучшенная интеграция с продуктами Microsoft

Microsoft Dynamics NAV легко интегрируется Р?Рў-среду Рё отлично взаимодействует СЃ РґСЂСѓРіРёРјРё известными продуктами Microsoft. Microsoft Dynamics NAV 5.0 еще более тесно интегрируется СЃРѕ всеми продуктами Microsoft, включая последний выпуск системы Microsoft Office.

  • Р­РєСЃРїРѕСЂС‚ РІ открытый формат Office XML позволяет пользователям легко отправлять информацию РёР· Dynamics NAV РІ Word Рё Excel, используя РїСЂРё этом таблицу стилей, гарантирующую правильность отбора информации. Данные РјРѕРіСѓС‚ быть переданы данные даже тем пользователям, Сѓ которых РЅР° рабочих местах нет Microsoft Dynamics NAV. Любая форма может быть перенесена РІ Word или Excel – либо РІ стандартном представлении, либо РІ специфическом формате, заданном партнером (например, СЃ логотипом компании).
  • Р?нтеграция СЃ Microsoft Outlook теперь РЅРµ ограничивается модулем Сервис. Благодаря улучшениям РІ интеграции СЃ Outlook появилась возможность настроить синхронизацию любых сущностей Dynamics NAV СЃ любыми объектами Outlook, РІ том числе СЃ теми, которые РІС‹ сами создадите. Синхронизация производится РёСЃС…РѕРґСЏ РёР· предпочтений пользователя. Пользователи РјРѕРіСѓС‚ установить фильтры Рё получать только те данные, которые РёРј необходимы. Сотрудники, работающие СЃ Outlook РІ режиме Offline РјРѕРіСѓС‚ быстро обновить систему, указав какие изменения РѕРЅРё хотят синхронизовать. Если есть необходимость внести РЅРѕРІРѕРіРѕ клиента, или просто занести данные Рѕ контакте, пользователи РјРѕРіСѓС‚ быть уверены, что система отразит наиболее актуальную информацию. Для этого пользователям даже РЅРµ требуется, чтобы РЅР° РёС… компьютере был установлен клиент Dynamics NAV.
  • РЎ помощью Record Links теперь можно привязать любую URL-ссылку Рє любой сущности NAV. Соответствующая пиктограмма добавлена РІ меню Рё доступна РІРѕ всех сущностях, например, РІ СЃРїРёСЃРєРµ или карточке. РЎРІСЏР·Рё устанавливаются СЃ любой неструктурированной информацией, РІ частности, содержащейся РІ письмах e-mail, электронных таблицах Рё текстовых документах. Например, можно связать товар СЃ соответствующим ему документом РЅР° портале SharePoint. Р?ли привязать Рє клиенту подписанный СЃ РЅРёРј контракт (РІ формате документа Word) или указать ссылку РЅР° ветку РґРёСЃРєСѓСЃСЃРёРё РЅР° корпоративном портале. Таким образом, появилась возможность связать структурированный РјРёСЂ Microsoft Dynamics NAV СЃ неструктурированным РјРёСЂРѕРј, дав пользователям возможность добавлять РёС… собственные URL.
  • Р?нтеграция СЃ поисковым механизмом Windows Live Local Search позволяет использовать адрес РёР· Microsoft Dynamics NAV РІ веб-обозревателе для РїРѕРёСЃРєР° места РЅР° карте Рё прокладки маршрута Рє этому адресу
    В Dynamics NAV 5.0 внедрен ряд улучшений, связанных с новым сервером SQL.

Ключевые выводы

  • Microsoft Dynamics NAV 5.0 содержит РјРЅРѕРіРѕ улучшенных, переработанных Рё новых функций
  • Microsoft Dynamics NAV 5.0 демонстрирует постоянное расширение Рё углубление функционала – РѕС‚ версии Рє версии
  • Microsoft Dynamics NAV 5.0 интегрируется СЃ Microsoft Office, делая тем самым доступ Рє данным еще более простым Рё эффективным

Все эти улучшения в системе Microsoft Dynamics NAV 5.0 демонстрируют стремление корпорации Microsoft не только к улучшению технологической основы, но и углублению функциональности приложения и упрощения работы с ним. Наиболее часто используемые пользователями функции – такие как обмен данными, синхронизация и другие – стали еще удобнее и проще.